Fakturan
Fakturan är avsedd för mindre företag som vill göra fakturor, registrera inköp samt hålla ordning på kunder och kontakter. Med tillämpningen håller du lätt reda på dina fakturor, ditt lager och dina leverantörsfakturor. Tillämpningen är uppbyggd med knappar och lätt att använda. Du har dessutom tillgång till alla funktioner i FileMaker Pro.
Fakturor
Du skriver in nya fakturor i skärmbilden för fakturor. Du väljer kund och artiklar i menyer för att undvika felinmatning. Givetvis kan du i efterhand ändra text för artikelbeskrivningen, t.ex. vilket du behöver om du fakturerar tjänster. Tillämpningen beräknar moms och gör öresavrundning.
Du får en notering i fakturabilden om en artikel inte finns i lager. Du kan vänta med att ge fakturan ett fakturanummer – då läggs den in som en order som du senare kan fakturera. Från fakturan kan du också skriva ut följesedel och orderbekräftelse. Med tillämpningen gör du också kreditfakturor och påminnelser. Fakturan hanterar svenska, EU- och icke-EU-kunder. Tillämpningen väljer själv vilken fakturablankett som ska användas samt om moms ska påföras fakturabeloppet.
Kassa
Tillämpningen innehåller en kassafunktion för kontant betalning mot kvitto. Kassafunktionen innehåller dagsrapporter m.m. Under 2010 kom en ny kassaregisterlag för alla företag som tar betalt i pengar eller kort för mer än ca 175000:- per år. Lagen säger att det måste finnas kundens namn och adress på kontantkvittot (kallas ibland kontantfaktura), löpande kvittonumrering m.m. och bokföras på samma sätt som vanliga fakturor. Fakturans kassafunktion stöder allt detta redan i nuvarande version.
Genom att ange namn och adress på kontantkvitton bygger du också upp ett kundregister som du kan ha nytta av för utskick m.m.
Inköp
I skärmbilden Inköp skriver du in dina leverantörsfakturor. Du anger även eventuell frakt och momsbelopp. Leverantör väljer du i en meny för att undvika felinmatning.
Kunder
Alla dina kunder finns i ett kundregister med all nödvändig information om kunden – adress, telefon, betalningsvillkor, rabattsats m.m. I registret finns också alla dina leverantörer. Du ser en lista med allt som hänt kunden, t.ex. fakturor, påminnelser etc. Det finns också information för kundens köp de senaste åren.
Kontakter
Du kan skriva brev, fax och e-postmeddelande till dina kunder eller kontakter. All korrespondens sparas tillsammans med alla händelser för kunden/kontakten - du kan enkelt gå tillbaka och se vad en viss kund eller kontakt gjort.
Artiklar
Alla artiklar har ett unikt artikelnummer, en beskrivning och annan nödvändig information. I artikelbilden kan du också se lagersaldo samt lagervärde. I en lista visas de fakturor där artikeln finns och de inköp som gjorts. Dessutom visas en historik över hur många artiklar du sålt under de senaste åren.
Reskontra
Alla obetalda fakturor visas i kundreskontran som sorteras efter förfallodatum. I listan anger du betalningsdatum och betalningssätt. Du ser direkt hur mycket utestående kundfordringar du har. Alla obetalda leverantörsfakturor visas i leverantörsreskontran. I listan anger du när och hur du betalar en faktura. Du ser direkt hur mycket leverantörsskulder du har.
Listor och rapporter
Tillämpningen kan de listor du normalt behöver såsom faktura, följesedel, orderbekräftelse, påminnelse, kreditfaktura, beställningssedel, m.m. Behöver du andra listor kan dessa lätt läggas till.
Integrationer
SIE-export finnns inbyggt i Fakturan och kan göras till bokföringsprogram, t.ex. SPCS, av både fakturor och inköp.
Fakturor, kunder och artiklar kan föras över till Fortnox med vår byggsten mvFortnox Fakturering där också inbetalningar kan hämtas. Ordrar kan hämtas från Fortnox till FileMaker med vår byggsten mvFortnox Orderimport.
Arbetar du med Visma Administration för du över fakturor och kunder från Fakturan till Visma med vår plugin mvVisma som också kan hämta inbetalningar från Visma till Fakturan.
Kontakta oss om du vill se en demo-version
FileMaker
Du behöver FileMaker Pro för att använda tillämpningen. För fler än 2-3 användare rekommenderar vi också FileMaker Server.
Varför FileMaker?
Flexibelt
- Skräddarsytt system för just din verksamhet.
- Du kan lägga till och ändra funktioner i tillämpningen i takt med att din verksamhet förändras.
- Kostnadseffektiv utveckling
Nätverk
Du köper ett exemplar av Fakturan, oavsett om du är ensam användare eller om ni har flera användare. Det är lätt att installera, tänk bara på att varje användare behöver en licens av FileMaker Pro. Du kan köpa FileMaker-licenser av oss och också hyra en egen server i molnet.
Mall
Tillämpningen är komplett som den är, men också en mall som du själv, eller någon annan, kan vidareutveckla så att den anpassas till dina behov. Tillämpningen levereras helt öppen utan lösenord.