Fakturan

Fakturor

Du skriver in nya fakturor i skärmbilden för fakturor. Du väljer kund och artiklar i menyer för att undvika felinmatning. Givetvis kan du i efterhand ändra text för artikelbeskrivningen på fakturan, t.ex. vilket du behöver om du fakturerar tjänster. Tillämpningen beräknar moms och gör öresavrundning.

Du får en notering i fakturabilden om en artikel inte finns i lager. Du kan vänta med att ge fakturan ett fakturanummer – då läggs den in som en order som du senare kan fakturera. Från fakturan kan du också skriva ut följesedel och orderbekräftelse. Med tillämpningen gör du också kreditfakturor och påminnelser.

Fakturor kan skickas som PDF-dokument med epost.

Fakturan hanterar svenska, EU- och icke-EU-kunder. Tillämpningen väljer själv vilken fakturablankett som ska användas samt om moms ska påföras fakturabeloppet.

Kassa

Tillämpningen innehåller en kassafunktion för kontant betalning mot kvitto. Kassafunktionen innehåller dagsrapporter m.m. Under 2010 kom en ny kassaregisterlag för alla företag som tar betalt i pengar eller kort för mer än ca 175000:- per år. Lagen säger att det måste finnas kundens namn och adress på kontantkvittot (kallas ibland kontantfaktura), löpande kvittonumrering m.m. och bokföras på samma sätt som vanliga fakturor. Fakturans kassafunktion stöder allt detta redan i nuvarande version.

Genom att ange namn och adress på kontantkvitton bygger du också upp ett kundregister som du kan ha nytta av för utskick m.m.

Inköp

I skärmbilden Inköp skriver du in dina leverantörsfakturor. Du anger även eventuell frakt och momsbelopp. Leverantör väljer du i en meny för att undvika felinmatning.

Kunder

Alla dina kunder finns i ett kundregister med all nödvändig information om kunden – adress, telefon, betalningsvillkor, rabattsats m.m. I registret finns också alla dina leverantörer. Du ser en lista med allt som hänt kunden, t.ex. fakturor, påminnelser etc. Det finns också information för kundens köp de senaste åren.

Kontakter

Du kan skriva brev och e-postmeddelande till dina kunder eller kontakter. All korrespondens sparas tillsammans med alla händelser för kunden/kontakten - du kan enkelt gå tillbaka och se vad en viss kund eller kontakt gjort.

Med utskicksfunktionen skickar du enkelt epost till flera personer samtidigt, med eller utan bilaga. Du kan förstås också välja att skriva ut och skicka med postbrev.

Artiklar

Alla artiklar har ett unikt artikelnummer, en beskrivning och annan nödvändig information. I artikelbilden kan du också se lagersaldo samt lagervärde. I en lista visas de fakturor där artikeln finns och de inköp som gjorts. Dessutom visas en historik över hur många artiklar du sålt under de senaste åren.